Etapa inicial: verificación del estatus de residencia y derecho a trabajar

Antes de firmar un contrato, es necesario asegurarse de que el extranjero posea un documento válido que legalice su estancia en Polonia(visado o tarjeta de residencia) y el derecho a trabajar (declaración “oświadczenie” o permiso de trabajo).

El empleador debe conservar copias de estos documentosdurante todo el período de empleo. El incumplimiento puede acarrear multas o responsabilidad penal. En Profit4You, el proceso de legalización es supervisado por especialistas —desde la verificación del estatus hasta la administración— para garantizar seguridad a ambas partes.

Forma del contrato: transparencia y traducción

El contrato debe ser escrito e incluir los términos clave: datos de las partes, descripción del puesto, responsabilidades, horario, salario y duración. Desde 2025, es obligatorio que, si el contrato está redactado en un idioma extranjero, se adjunte una traducción al polaco. La traducción no necesita ser notariada, pero debe reflejar con precisión el contenido del contrato.

Esta regla aplica tanto a contratos de trabajo como a contratos civiles (por ejemplo, contratos de servicios).

Cumplimiento de plazos y exactitud de documentos

La ley exige que el empleador suba una copia del contrato al sistema electrónico antes del inicio del trabajo. En un plazo de 7 días, debe notificar a ZUS al nuevo empleado y comenzar a pagar contribuciones sociales.

Cualquier cambio en las condiciones o terminación anticipada del trabajo debe notificarse mediante praca.gov.pl: dentro de 15 días o 2 meses, según el tipo de permiso. Retrasos o información incompleta pueden generar multas e incluso considerar el trabajo como ilegal.

En Profit4You, estructuramos el proceso para que ningún paso se pierda y todas las acciones se realicen a tiempo y correctamente.

Condiciones laborales según la ley polaca

El extranjero debe trabajar bajo las mismas condiciones que los empleados polacos: derecho a vacaciones, cumplimiento de horarios y salario igual. Es especialmente importante garantizar un entorno libre de discriminación, donde todos los empleados se sientan aceptados y protegidos, independientemente de su origen o idioma.

Cómo Profit4You te apoya en cada etapa

  • Verificamos la legalidad de la estancia y derecho a trabajar.
  • Preparamos contratos bilingües.
  • Subimos documentos al sistema electrónico praca.gov.pl.
  • Supervisamos plazos y notificaciones a ZUS.
  • Aseguramos condiciones laborales transparentes y trato igualitario de los empleados.

Si trabajas con candidatos extranjeros o buscas empleo legal en Polonia, contacta a Profit4You. Apoyamos a nuestros clientes en cada paso, protegiendo sus intereses legales y humanos.