Desde el 1 de junio de 2025, entró en vigor una nueva ley que regula el empleo de extranjeros en Polonia (Dz.U. 2025 poz. 621, borrador Sejm nº 949). Introdujo cambios significativos que afectan las normas de contratación:

  • Digitalización de procedimientos y presentación obligatoria de copias de contratos.
  • Inspecciones más estrictas.
  • Posibilidad de restringir el acceso a ciertas profesiones para extranjeros.
  • Énfasis en eliminar prácticas ilegales, aumentar la transparencia y fortalecer a las empresas legales.

Para los empleadores, esto implica monitoreo continuo de la legislación y registro preciso de documentos. Para agencias de empleo —mayor responsabilidad y cumplimiento de los nuevos requisitos. Los extranjeros deben asegurarse de que sus permisos cumplan con las condiciones del mercado laboral.

Condiciones de legalidad — qué cuenta como empleo legal

Bajo la nueva ley, emplear a un extranjero en Polonia es legal solo si se cumplen condiciones específicas:

  • El empleador debe poseer la declaración de intención de empleoo permiso de trabajo, y celebrar un contrato oficial en polaco.
  • Desde junio de 2025, se debe subir una copia electrónica del contrato antes del inicio del trabajo.
  • El contrato debe reflejar exactamente las condiciones del documento de legalización: puesto, salario, horario, etc.
  • El extranjero debe tener un documento válidoque le permita trabajar; un visado de turista o estancia ilegal no da derecho a trabajar y acarrea fuertes multas.

Digitalización y presentación obligatoria de documentos

  • Todos los trámites deben realizarse mediante la plataforma praca.gov.pl: declaraciones, permisos de trabajo y subida de contratos.
  • La falta de subida del contrato invalida el proceso de legalización, aunque existan otros documentos.
  • Los contratos deben estar redactados en un idioma comprensible para el trabajador, y si están en lengua extranjera, se requiere traducción jurada al polaco.

Listas de profesiones restringidas — nuevas facultades de los gobernadores (Starosta)

  • Los gobernadores pueden establecer listas de profesiones temporal o permanentemente restringidas para extranjeros, protegiendo empleos locales.
  • Incluso con permiso de trabajo, se puede rechazar la contratación en profesiones restringidas.
  • Las listas se publican oficialmente y se actualizan según el mercado laboral, afectando principalmente comercio, gastronomía y ciertos servicios.

Sectores estacionales — empleo frecuente de extranjeros

  • Agricultura, horticultura, gastronomía y turismo dependen en gran medida de trabajadores extranjeros.
  • En algunas regiones rurales, hasta el 60% de los trabajadores temporales son extranjeros (Ucrania, Georgia, Moldavia, países asiáticos).
  • En hoteles y restaurantes, hasta un 40%.
  • La ley permite empleo estacional, pero aumenta la responsabilidad del empleador: estancia legal, contrato correcto y registro en autoridades.
  • Multa por trabajador ilegal: 3.000 PLN.

Notificaciones y plazos — mayor presión sobre empleadores

  • Las notificaciones sobre cambios en el empleo extranjero son más breves.
  • Deben hacerse en forma electrónica: máximo 15 días o 2 meses según el tipo de permiso.
  • Cualquier omisión implica riesgo de multas o prohibiciones futuras.
  • También aplica a agencias e intermediarios; no exime de responsabilidad.

Inspecciones sin previo aviso — fortalecimiento de autoridades

  • La Inspección Estatal de Trabajo y la Guardia Fronteriza pueden inspeccionar sin aviso, incluso fines de semana o noches.
  • Se revisan documentos y condiciones reales de trabajo.
  • Violaciones detectadas pueden generar multas y medidas administrativas, incluyendo prohibiciones de contratación.
  • El objetivo es combatir el empleo en negro, pagos bajos y trato injusto.

Conclusión: Para todos los empleadores, es esencial cumplir la ley, formalizar contratos, proporcionar documentación completa y garantizar condiciones claras de trabajo.