Pracownik Działu Zakupów / Kupiec
Zadania i obowiązki:
- Przygotowywanie krótko- i długoterminowych planów zakupowych oraz kontrola ich realizacji
- Zarządzanie i nadzór nad przebiegiem procesu zakupowego
- Odpowiedzialność za realizację planów zakupowych (dotrzymanie ilości i terminu dostawy)
- Przygotowywanie zestawień i analiz koniecznych do przygotowania planu zakupów
- Monitorowanie i analiza poziomu zapasów surowców i opakowań dla zapewnienia ciągłości produkcji
- Aktywne pozyskiwanie nowych dostawców surowców i opakowań, negocjacja cen i warunków dostawy
- Współpraca z dostawcami i podwykonawcami krajowymi i zagranicznymi
- Podejmowanie działań ukierunkowanych na poprawę jakości procesów zakupowych, organizacji i metod pracy
- Bieżący monitoring przebiegu procesu zakupowego i reagowanie w przypadku nieprawidłowości
- Wdrażanie usprawnień i nowych rozwiązań w procesach logistycznych
- Współpraca z działem sprzedaży w zakresie wymiany informacji dotyczących zapotrzebowania w różnych okresach czasu oraz ścisła współpraca z działem technologii nowych produktów przy ustalaniu harmonogramu działań i wycenie projektów
- Przygotowanie bieżących zestawień i raportów okresowych
- Pozyskiwanie niezbędnej dokumentacji jakościowej do zamawianych towarów od dostawców
- Prowadzenie rejestru dostawców wraz z posiadanymi przez nich certyfikatami oraz kalendarza dostaw do poszczególnych magazynów
- Przyjmowanie dostaw krajowych oraz zagranicznych na stan magazynowy (PZ, FZ, FAI, FWS, FWZ, PZI)
- Pomoc poszczególnym działom w ich bieżących potrzebach w zakresie dostarczenia informacji oraz niezbędnej dokumentacji dotyczącej surowców, komponentów, dostawców itp
- Obsługa faktur w obiegu – opis merytoryczny, generowanie wymaganych do rozliczenia dokumentów
- Czynny udział we wdrożeniu nowych produktów oraz przy modyfikacji istniejących – wstępna wycena, weryfikacja dostępności, ustalenie czasu realizacji
Wymagania:
- Znajomość zagadnień i procedur związanych z organizacją i planowaniem zakupów
- Praktyczna znajomość metod i technik negocjacyjnych i zakupowych
- Umiejętność korzystania z metod statystycznych w procesie planowania cyklu zakupowego oraz logistycznego
- Bardzo dobra znajomość MS Office (zwłaszcza Excel)
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość programu Comarch XL będzie dodatkowym atutem
- Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z planowaniem produkcji, zakupami i/lub logistyką w branży FMCG
- Dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
- Analityczne myślenie i zdolność szybkiego podejmowania decyzji pod presją czasu.
- Umiejętności negocjacyjne
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Samodzielność i kreatywność
- Umiejętność delegowania zadań i pracy w zespole
- Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: logistyka, planowanie, ekonomia, zarządzanie procesami produkcyjnymi
Benefity:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- ubezpieczenie na życie
- zniżki na firmowe produkty i usługi
- spotkania integracyjne
- program emerytalny
- brak dress code’u
- napoje
- parking dla pracowników
- możliwość uzyskania uprawnień