Specjalista ds. Backoffice

Zadania i obowiązki:

  • Obsługa i archiwizacja dokumentacji eksportowej (zamówienia, faktury, potwierdzenia, specyfikacje wysyłek)
  • przygotowywanie zestawień i raportów sprzedażowych
  • wprowadzanie danych do systemu ERP (Comarch XL) i aktualizacja baz klientów
  • kontakt z działem logistyki i magazynem w zakresie realizacji dostaw
  • wsparcie w procesie fakturowania i weryfikacji płatności
  • kontrola poprawności danych w dokumentach handlowych
  • współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń eksportowych, bieżące wsparcie zespołu eksportu w przygotowaniu ofert i materiałów handlowych,
    komunikacja z klientami zagranicznymi w zakresie statusu zamówień i dostaw (mailowa i telefoniczna)

Benefity:

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • zniżki na firmowe produkty i usługi
  • spotkania integracyjne
  • program emerytalny
  • brak dress code’u
  • napoje
  • parking dla pracowników
  • możliwość uzyskania uprawnień
  • luźna atmosfera w firmie

Wymagania

  • znajomość procesów administracyjnych i zasad obiegu dokumentów w firmie
  • podstawowa wiedza z zakresu obsługi sprzedaży lub logistyki eksportowej
  • znajomość systemów ERP (mile widziany Comarch XL)
  • dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook)
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca kontakt z klientami i współpracę wewnętrzną.
  • doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w dziale obsługi sprzedaży / eksportu / logistyki
  • mile widziane doświadczenie w branży FMCG lub produkcyjnej
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
  • dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami
  • umiejętność organizacji pracy własnej i terminowego wykonywania zadań
  • wyksztalcenie minimum średnie,
    preferowane wyższe — administracja, logistyka, handel zagraniczny, ekonomia lub zarządzanie.