Начальный этап: проверка статуса пребывания и права на работу

Прежде чем заключать договор с иностранцем, необходимо убедиться, что у него есть действующий документ, легализующий пребывание в Польше (например, виза или карта пребывания), а также право на работу (например, oświadczenie или разрешение на работу). Работодатель обязан сохранять копии этих документов в течение всего срока занятости иностранца. Несоблюдение этого требования может привести к штрафам или уголовной ответственности. В Profit4You процесс легализации курируют специалисты — от проверки статуса до администрации, чтобы обеспечить безопасность обеих сторон

Форма договора: прозрачность и перевод

Договор обязательно должен быть письменным и содержать ключевые условия: данные сторон, описание должности, обязанности, график, заработную плату и срок обязательств. С 2025 года действует законодательное требование: если договор заключён на иностранном языке, необходимо приложить его перевод на польский язык. Перевод не обязателен нотариально, но обязательное требование — чтобы он точно отражал содержание договора. Это правило распространяется как на трудовые, так и на гражданско‑правовые договоры (подряды)

Соблюдение сроков и точность документов

Закон обязывает работодателей подавать копию договора в электронную систему ещё до начала работы. В течение 7 дней необходимо уведомить ZUS о новом сотруднике и начать платить социальные взносы. Любые изменения условий или досрочное завершение работы должны быть поданы через praca.gov.pl — уведомление делается за 15 дней или за 2 месяца, в зависимости от типа разрешения. Задержка или неполная информация может повлечь штрафы и даже признание работы нелегальной. В Profit4You мы выстраиваем процесс таким образом, чтобы ни один шаг не был упущен и все действия выполнялись вовремя и корректно

Обеспечение условий труда по польскому законодательству

Иностранец должен работать на тех же условиях, что и польские сотрудники: право на отпуск, соблюдение рабочего времени, равная оплата труда. Особенно важно обеспечить недискриминационную атмосферу — независимо от происхождения и языка сотрудники должны чувствовать себя принятыми и защищёнными

Как Profit4You помогает на всех этапах

  • Проверяем легальность пребывания и права на работу.
  • Готовим договора на двух языках.
  • Подаём документы через электронную систему praca.gov.pl.
  • Контролируем сроки подачи и уведомления ZUS.
  • Обеспечиваем прозрачность условий труда и равное отношение к сотрудникам.

Если вы работаете с иностранными кандидатами или сами ищете легальное трудоустройство в Польше — обращайтесь в Profit4You. Мы сопровождаем клиентов на каждом шаге, активно защищая ваши юридические и человеческие интересы.