С 1 июня 2025 года вступил в силу новый закон, регулирующий правила трудоустройства иностранцев на территории Польши. Закон(Dz.U. 2025 poz. 621, druk sejmowy nr 949) ввёл ряд существенных изменений, которые значительно влияют на порядок приёма на работу граждан других стран.
Нововведения касаются не только административных формальностей, но и ответственности работодателей, а также условий, при которых трудоустройство считается законным. Среди изменений: цифровизация процедур, обязательная передача копий трудовых договоров, усиленные проверки, а также возможность ограничения доступа иностранцев к определённым профессиям.
Особый акцент сделан на устранении нелегальных практик, повышении прозрачности трудоустройства и укреплении позиций легально действующих компаний. Для работодателей это означает необходимость постоянного мониторинга законодательства и чёткого ведения отчётности. Для агентств по трудоустройству — усиленную ответственность и соответствие новым требованиям. Иностранцы же должны внимательно следить за тем, соответствуют ли их разрешения новым условиям на рынке труда.
Новые условия допустимости — что считается легальным трудоустройством иностранца?
Согласно новому закону, трудоустройство иностранца в Польше считается легальным только при выполнении определённых условий. Работодатель должен иметь соответствующий документ — заявление о намерении предоставить работу иностранцу либо разрешение на работу(oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub zezwolenia na pracę), а также заключить официальный трудовой договор на польском языке.
С 1 июня 2025 года работодатели обязаны передать электронную копию договора в соответствующий орган до начала работы. Договор должен точно отражать условия, указанные в документах, легализующих пребывание и труд иностранца — должность, зарплата, рабочее время и пр. Любые расхождения без предварительного обновления документов считаются нарушением закона. Также обязательно наличие у иностранца действительного документа, разрешающего работать в Польше — туристическая виза или пребывание без законных оснований не дают права на трудоустройство и влекут за собой крупные штрафы.
Цифровизация процедур и обязательная отправка документов
Одним из главных изменений стало обязательное использование платформы praca.gov.pl. Через неё работодатель подаёт заявления, запрашивает разрешения на работу и передаёт копии заключённых договоров. Если договор не был передан — процедура легализации считается недействительной, даже при наличии других документов. Нововведение направлено на усиление контроля, прозрачности и оперативного доступа к информации для инспекций.
Также с 2025 года договор должен быть составлен на языке, понятном для иностранца. Это ответственность работодателя — он должен обеспечить перевод документа на родной язык работника или на тот, который он свободно понимает. При составлении договора на иностранном языке требуется присяжный перевод на польский. Отсутствие перевода также считается нарушением.
Списки профессий с ограниченным доступом — новые полномочия старост
Новый закон дал старостам право формировать списки профессий, к которым временно или постоянно ограничен доступ для иностранцев. Это решение обусловлено защитой местных рабочих мест, особенно в регионах с высоким уровнем безработицы. Даже если у работодателя есть разрешение, он может не получить согласие на приём на работу в запрещённой профессии.
Такие списки публикуются в форме распоряжений и регулярно обновляются в зависимости от рыночной ситуации. Это требует от работодателей отслеживания не только общенациональных, но и локальных норм. Ограничения, как правило, касаются торговли, гастрономии и ряда услуг.
Сезонные отрасли — практика найма иностранцев
В сельском хозяйстве, садоводстве, гастрономии и туризме многие работодатели массово привлекают иностранцев. В некоторых сельских гминах до 60% сезонных работников — иностранцы, особенно из Украины, Грузии, Молдовы и стран Азии. В гостиничном и ресторанном бизнесе — до 40%, особенно в курортных регионах.
Закон не запрещает сезонное трудоустройство, но ужесточает ответственность за соблюдение всех формальностей. Каждый работник должен иметь легальное пребывание, правильно оформленный договор и быть зарегистрирован в соответствующем органе. За каждое нарушение — штраф от 3000 злотых за одного нелегально нанятого сотрудника.
Информационные обязательства и сроки — больше давления на работодателей
Согласно новому закону, сокращены сроки уведомления органов о любых изменениях в трудоустройстве иностранцев. Если иностранец не приступает к работе, увольняется до окончания срока разрешения (раньше, чем за 2 месяца), или завершает сотрудничество — работодатель обязан уведомить об этом в течение не более 2 месяцев, а при разрешении на временное пребывание и работу — в течение 15 дней.
Сообщения подаются исключительно в электронном виде. Работодателю необходимо постоянно контролировать статус работников и вести точную документацию. Каждое упущение — риск штрафа или запрета на дальнейшее трудоустройство иностранцев. Это касается также агентств и посредников — их участие не освобождает от ответственности.
Проверки без предупреждения — усиление полномочий инспекций
С июня 2025 года Государственная инспекция труда и Пограничная служба получили право на внезапные проверки без предварительного уведомления. Проверки могут проводиться в любое время — в том числе по выходным или ночью, если это обусловлено характером работы. Инспекции проверяют не только документы, но и фактические условия труда.
Выявленные нарушения могут повлечь не только штрафы, но и административные меры — например, запрет на найм иностранных работников. Целью ужесточения является борьба с теневой занятостью, заниженными зарплатами и недобросовестным отношением к сотрудникам.
В интересах каждого работодателя — соблюдать закон, оформлять трудовые отношения корректно, с полным пакетом документов, страховками и ясным описанием обязанностей.