Початковий етап: перевірка статусу перебування та права на роботу
Перш ніж укладати договір з іноземцем, необхідно переконатися, що у нього є діючий документ, легалізуючий перебування в Польщі (наприклад, віза або карта перебування), а також право на роботу (наприклад, oświadczenie або дозвіл на роботу).

Роботодавець зобов’язаний зберігати копії цих документів протягом усього терміну зайнятості іноземця. Недотримання цієї вимоги може призвести до штрафів або кримінальної відповідальності. У Profit4You процес легалізації курирують фахівці-від перевірки статусу до адміністрації, щоб забезпечити безпеку обох сторін

Форма договору: прозорість і переклад


Договір обов’язково повинен бути письмовим і містити ключові умови: дані сторін, опис посади, обов’язки, графік, заробітну плату і термін зобов’язань. З 2025 року діє законодавча вимога: якщо договір укладено іноземною мовою, необхідно додати його переклад польською мовою. Переклад не обов’язковий нотаріально, але обов’язкова вимога — щоб він точно відображав зміст договору. Це правило поширюється як на трудові, так і на цивільно‑правові договори (підряди)

Дотримання термінів і точність документів


Закон зобов’язує роботодавців подавати копію договору в електронну систему ще до початку роботи. Протягом 7 днів необхідно повідомити ZUS про нового співробітника і почати платити соціальні внески. Будь-які зміни умов або дострокове завершення роботи повинні бути подані через praca.gov.pl -повідомлення робиться за 15 днів або за 2 місяці, в залежності від типу дозволу. Затримка або неповна інформація може спричинити штрафи і навіть визнання роботи нелегальною. У Profit4You ми вибудовуємо процес таким чином, щоб жоден крок не був упущений і всі дії виконувалися вчасно і коректно

Забезпечення умов праці за польським законодавством


Іноземець повинен працювати на тих же умовах, що і польські співробітники: право на відпустку, дотримання робочого часу, рівна оплата праці. Особливо важливо забезпечити недискримінаційну атмосферу – незалежно від походження та мови працівники повинні відчувати себе прийнятими та захищеними

Як Profit4You допомагає на всіх етапах

  • Перевіряємо легальність перебування та права на роботу.
  • Готуємо договори двома мовами.
  • Подаємо документи через електронну систему praca.gov.pl.
  • Контролюємо терміни подачі і повідомлення ZUS.
  • Забезпечуємо прозорість умов праці і рівне ставлення до співробітників.


Якщо ви працюєте з іноземними кандидатами або самі шукаєте легальне працевлаштування в Польщі — звертайтеся в Profit4You. Ми супроводжуємо клієнтів на кожному кроці, активно захищаючи ваші юридичні та людські інтереси.