З 1 червня 2025 року набув чинності новий закон, що регулює правила працевлаштування іноземців на території Польщі. Закон (Dz.U. 2025 poz. 621, druk sejmowy nr 949) ввів ряд істотних змін, які значно впливають на порядок прийому на роботу громадян інших країн.
Нововведення стосуються не тільки адміністративних формальностей, а й відповідальності роботодавців, а також умов, при яких працевлаштування вважається законним. Серед змін: цифровізація процедур, обов’язкова передача копій трудових договорів, посилені перевірки, а також можливість обмеження доступу іноземців до певних професій.
Особливий акцент зроблено на усуненні нелегальних практик, підвищенні прозорості працевлаштування та зміцненні позицій легально діючих компаній. Для роботодавців це означає необхідність постійного моніторингу законодавства та чіткого ведення звітності. Для агентств з працевлаштування-посилену відповідальність і відповідність новим вимогам. Іноземці ж повинні уважно стежити за тим, чи відповідають їх дозволу новим умовам на ринку праці.
Нові умови допустимості-що вважається легальним працевлаштуванням іноземця?
Згідно з новим законом, працевлаштування іноземця в Польщі вважається легальним тільки при виконанні певних умов. Роботодавець повинен мати відповідний документ-заяву про намір надати роботу іноземцю або дозвіл на роботу(oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub zezwolenia na pracę), а також укласти офіційний трудовий договір польською мовою.
З 1 червня 2025 року роботодавці зобов’язані передати електронну копію договору до відповідного органу до початку роботи. Договір повинен точно відображати умови, зазначені в документах, що легалізують перебування і працю іноземця — Посада, зарплата, робочий час і пр.будь-які розбіжності без попереднього оновлення документів вважаються порушенням закону. Також обов’язкова наявність у іноземця дійсного документа, що дозволяє працювати в Польщі — туристична віза або перебування без законних підстав не дають права на працевлаштування і тягнуть за собою великі штрафи.
Цифровізація процедур і обов’язкова відправка документів
Однією з головних змін стало обов’язкове використання Платформи praca.gov.pl. через неї роботодавець подає заяви, запитує дозволу на роботу і передає копії укладених договорів. Якщо договір не був переданий-процедура легалізації вважається недійсною, навіть при наявності інших документів. Нововведення спрямоване на посилення контролю, прозорості та оперативного доступу до інформації для інспекцій.
Також з 2025 року Договір повинен бути складений мовою, зрозумілою для іноземця. Це відповідальність роботодавця-він повинен забезпечити переклад документа на рідну мову працівника або на той, який він вільно розуміє. При складанні договору іноземною мовою потрібно присяжний переклад на польську. Відсутність перекладу також вважається порушенням.
Списки професій з обмеженим доступом-нові повноваження старост
Новий закон дав старостам право формувати списки професій, до яких тимчасово або постійно обмежений доступ для іноземців. Це рішення обумовлено захистом місцевих робочих місць, особливо в регіонах з високим рівнем безробіття. Навіть якщо роботодавець має дозвіл, він може не отримати згоду на найм у забороненій професії.
Такі списки публікуються у формі розпоряджень і регулярно оновлюються в залежності від ринкової ситуації. Це вимагає від роботодавців відстеження не тільки загальнонаціональних, а й локальних норм. Обмеження, як правило, стосуються торгівлі, гастрономії та ряду послуг.
Сезонні галузі-практика найму іноземців
У сільському господарстві, садівництві, гастрономії та туризмі багато роботодавців масово приваблюють іноземців. У деяких сільських гмінах до 60% сезонних працівників — іноземці, особливо з України, Грузії, Молдови та країн Азії. У готельному і ресторанному бізнесі — до 40%, особливо в курортних регіонах.
Закон не забороняє сезонне працевлаштування, але посилює відповідальність за дотримання всіх формальностей. Кожен працівник повинен мати легальне перебування, правильно оформлений договір і бути зареєстрований у відповідному органі. За кожне порушення — штраф від 3000 злотих за одного нелегально найнятого співробітника.
Інформаційні зобов’язання та терміни-більше тиску на роботодавців
Згідно з новим законом, скорочено терміни повідомлення органів про будь-які зміни в працевлаштуванні іноземців. Якщо іноземець не приступає до роботи, звільняється до закінчення терміну дозволу (раніше, ніж за 2 місяці), або завершує співпрацю — роботодавець зобов’язаний повідомити про це протягом не більше 2 місяців, а при дозволі на тимчасове перебування і роботу — протягом 15 днів.
Повідомлення подаються виключно в електронному вигляді. Роботодавцю необхідно постійно контролювати статус працівників і вести точну документацію. Кожне упущення-ризик штрафу або заборони на подальше працевлаштування іноземців. Це стосується також агентств і посередників — їх участь не звільняє від відповідальності.
Перевірки без попередження-посилення повноважень інспекцій
З червня 2025 року Державна інспекція праці та прикордонна служба отримали право на раптові перевірки без попереднього повідомлення. Перевірки можуть проводитися в будь — який час-в тому числі у вихідні або вночі, якщо це обумовлено характером роботи. Інспекції перевіряють не тільки документи, а й фактичні умови праці.
Виявлені порушення можуть спричинити не тільки штрафи, а й адміністративні заходи — наприклад, заборона на найм іноземних працівників. Метою посилення є боротьба з тіньовою зайнятістю, заниженими зарплатами і недобросовісним ставленням до співробітників.
В інтересах кожного роботодавця-дотримуватися закону, оформляти трудові відносини коректно, з повним пакетом документів, страховками і ясним описом обов’язків.