Працевлаштування іноземців в Польщі стає все більш поширеним явищем. Польські роботодавці охоче приймають на роботу кандидатів з України, Білорусі, Грузії або азіатських країн, а самі іноземні працівники шукають стабільну і безпечну роботу. Одним з найважливіших елементів легалізації роботи є передача копій договорів іноземців до відповідних органів. Хоча для багатьох це звучить складно, насправді це процедура, спрямована на захист працівника і забезпечення йому законних умов праці.

У Profit4You ми знаємо, як важливо, щоб всі формальності були дотримані від початку до кінця. Завдяки цьому кандидати, які починають з нами співпрацю, можуть бути впевнені, що їхня робота в Польщі є повністю легальною, а вони самі — у безпеці.

Передача копій договорів іноземців в органи влади-все ви дізнаєтеся з нашої статті!

Чому передача копій договорів так важлива?


Польські правила щодо найму іноземців були створені для захисту як працівника, так і ринку праці. Органи влади повинні бути впевнені, що особи, які не проживають в Польщі, наймаються на чесних умовах, а роботодавці виконують свої обов’язки.

Слід пам’ятати, що роботодавець, який наймає іноземця на підставі заяви про доручення роботи або дозволу на роботу, зобов’язаний:

  • скласти договір у письмовій формі,
  • передати його копію в орган, який видав заяву або дозвіл,
  • виконати цей обов’язок у встановлений термін.

Ненадання копії договору може спричинити за собою правові наслідки для роботодавця, а для іноземця — ризик втрати легального статусу зайнятості. На практиці це означає, що працівник може бути позбавлений права на подальшу роботу і навіть зіткнутися з проблемами при продовженні терміну перебування в Польщі.

У Profit4You такий ризик відсутній. Всі документи готуються і подаються своєчасно, відповідно до чинного законодавства.

Передача копій договорів іноземців до органів влади – як виглядає цей процес крок за кроком?


Для людини, яка тільки починає свою кар’єру в Польщі, всі процедури можуть здатися складними. Тому ми представляємо їх у спрощеному вигляді:

  1. Підписання договору-іноземець підписує трудовий договір або договір підряду. Він повинен відповідати умовам, зазначеним у заяві про видачу заяви або дозволу.
  1. Підготовка копії-роботодавець готує копію підписаного договору.
  2. Передача документа в орган-в залежності від виду дозволу, документи направляються до відповідного органу з праці або воєводу.
  3. Архівування-як оригінал договору, так і копія залишаються в документації компанії.

Цей процес повинен бути здійснений в певний термін-найчастіше протягом 7 днів з моменту початку роботи іноземцем.

Завдяки Profit4You кандидати не повинні турбуватися про деталі — цим займається наш відділ легалізації та адміністрування.

Що дає кандидату той факт, що копія Договору надходить до органу влади?


Багато іноземців вважають, що передача документів до органів влади є виключно обов’язком роботодавця і не має великого значення для самого працівника. Це помилкова думка!

На практиці це величезна перевага для людини, яка влаштовується на роботу в Польщі, тому що:

  • ви можете бути впевнені в легальності свого працевлаштування-ваші дані і договір знаходяться в системі, тому Ви можете спокійно працювати, не ризикуючи депортацією,
  • вам буде легше продовжити дозвіл на проживання-чиновники вже мають документацію про вашу роботу, що спрощує наступні процедури,
  • ви захищаєте свої права працівника-відомство знає, що у вас є укладений договір, тому роботодавець не може приховувати вашу зайнятість,
  • ви можете користуватися пільгами і гарантіями — легальний договір дає можливість користуватися медичною страховкою, посібниками або сімейними пільгами.

Чим краще дотримані формальності, тим вище безпека працівника! І саме це пропонує Profit4You.

Найбільш поширені помилки роботодавців при передачі копій договорів

Хоча правила зрозумілі, не кожен роботодавець дотримується їх на практиці. В результаті наслідки несе працівник. Нижче наведені найбільш поширені помилки:
Непередача копії договору в строк-часто в результаті незнання або недбалості. Результатом може бути втрата сили заяви і проблема з легальним перебуванням іноземця.


Розбіжності між договором і заявою/дозволом — наприклад, Інша Кількість робочих годин, нижча заробітна плата, ніж заявлено в заяві. Це серйозне порушення, яке може призвести до відкликання дозволу.


Недбале оформлення документації-відсутність підписів, дати початку роботи або формальні помилки. Установа розглядає такі випадки як неправомірність.
Надання нечитабельних сканів-всупереч уявному, це часта проблема. Копія повинна бути повною і чіткою, щоб орган не відхилив документ.


Неінформування іноземця про його статус — багато працівників не знають, чи були передані їхні документи. Відсутність прозорості викликає стрес і невпевненість.
У Profit4You всі ці помилки усунені. Наш відділ адміністрування та легалізації стежить за правильністю, своєчасністю і відповідністю документів закону. Завдяки цьому кандидати можуть зосередитися на роботі і не турбуватися про формальності.

Обов’язки роботодавця і комфорт працівника


Не кожен роботодавець в Польщі виконує обов’язок з надання копій договорів. На жаль, бувають ситуації, коли компанії наймають іноземців «нелегально» або нехтують формальностями. Це може означати серйозні проблеми для працівника — навіть якщо він сам ні в чому не винен.

Profit4You працює по-іншому. Наша місія-гарантувати кожному працівнику чесну і безпечну зайнятість. Тож:

  • ми завжди надаємо копії договорів в строк,
  • стежимо за відповідністю договорів умовам заяви або дозволу,
  • відстежуємо терміни і зміни в законодавстві,
  • інформуємо кандидатів про статус їхніх документів.


Завдяки цьому люди, які починають з нами співпрацю, можуть зосередитися виключно на роботі і професійному розвитку.

Передача копій договорів іноземців до органів влади-як Profit4You підтримує іноземців?

Profit4You – це не лише Агентство з працевлаштування, а й партнер, який піклується про кожну деталь, пов’язану з легалізацією перебування та роботи. Наш відділ легалізації та адміністрування спеціалізується на підготовці документів, їх перевірці та подачі до відповідних органів.

Співробітники Profit4You:

  • переводять всі формальності на зрозумілу кандидату мову,
  • готують повний пакет документів,
  • стежить за термінами,
  • підтримують зв’язок з відомствами,
  • надають підтримку співробітникам і після початку роботи.


Крім того, кожен кандидат отримує опікуна та координатора, який розмовляє їхньою мовою та допомагає у повсякденних справах. Цей унікальний підхід дозволяє іноземцям відчувати себе під опікою і бути впевненими, що їх права захищені.

Передача копій договорів іноземців в державні органи – з нами вам нема про що турбуватися!

Що Ви отримуєте, співпрацюючи з Profit4You?


Наважуючись на працевлаштування через Profit4You, Ви отримуєте:

  • гарантію легальної роботи-всі договори і документи потрапляють туди, куди потрібно,
  • правову безпеку – вам не загрожує робота» на чорному ринку ” або ризик депортації,
  • підтримку рідною мовою-у вас завжди є контакт з людиною, яка вам допоможе,
  • стабільні умови праці – Ви отримуєте прозорий, відповідний закону договір,
  • підтримку на кожному етапі-від найму до професійного розвитку.


Саме тому так багато кандидатів вибирають Profit4You в якості партнера для побудови кар’єри в Польщі.

Передача копій договорів іноземців до органів влади-підсумки


Передача копій договорів іноземців в органи влади-це не тільки обов’язок роботодавця, а й гарантія безпеки для працівника. Завдяки цьому іноземець отримує впевненість у тому, що його працевлаштування є законним, а права працівника — захищеними.

У Profit4You ми знаємо, наскільки важливі ці процедури, і тому беремо їх на себе повністю — це дозволяє нашим кандидатам відчувати себе впевнено, стабільно і комфортно, влаштовуючись на роботу в Польщі.

Якщо ви шукаєте роботу і хочете бути впевнені, що всі формальності будуть дотримані, Profit4You-це саме для вас!